ELECCIONES COPASST FUREL S.A

RESULTADOS GESTIÓN PRIMER TRIMESTRE

Durante el primer trimestre, en la compañía se han generado 8 Acciones entre correctivas, preventivas y de mejora. Es mayor la cantidad de acciones en el tema de correctivas debido a que todos los hallazgos de auditoría de la compañía se levantan como correctivos. comparativamente hablando el 2016 tuvo más reportes debido a la cantidad de proyectos que se manejaban en esas fechas,

Durante el primer trimestre, tuvimos un indicador de satisfacción que cumple con las expectativas de la compañía.

Se han presentado varias auditorías al SGI, dentro de las cuales se resaltan la auditoría RUC con una calificación del 88%, la calificación más alta que ha obtenido FUREL S.A, las auditorias de los clientes HUAWEI y CLARO, realizada por COLCREDIT. 

El indicador de gestión ambiental por excelencia de la compañía es el INDICADOR DE GESTIÓN AMBIENTAL EN OBRAS - IGAO, que mide la eficacia de las medidas implementadas en el programa de gestión ambiental de FUREL S.A,, con esto se muestra que la tendencia es a mantener un excelente compromiso con la gestión ambiental

En cuanto a consumos de agua y energía, se ha encontrado una reducción considerable en comparación con el 2016, esto se debe principalmente a dos aspectos fundamentales:

1) Mayor control y frecuencia de inspección de loas potenciales pérdidas de agua y energía.

2) Mayor frecuencia de las campañas en estos temas.

Finalmente el indicador de huella ecológica de la compañía se encuentra en un nivel bajo, pues segun las encuestas que se han levantado, en promedio el personal de FUREL S.A tiene hábitos de consumo altos. La coordinación SGI seguirá trabajando en el control de los hábitos a traves de campañas y promoviendo el consumo racional de los recursos.

Si deseas conocer más de nuestra gestión, comunícate con nosotros a través de la http://www.furel.com.co/ o al correo fredyy.betancourt@furel.com.co

RENDICIÓN DE CUENTAS 2016

La rendición de cuentas es un proceso natural de toda organización, que se hace en el marco de la democracia corporativa y la mejora de los canales de comunicación de la organización.

En esta oportunidad, FUREL S.A. quiere mostrar la dinámica y comportamientos de los indicadores de mayor impacto en el SGI.

El primero son las encuestas de satisfacción del cliente, indicador por antonomasia de la buena gestión de una organización, en la gráfica de abajo, se puede observar su comportamiento:

Finalmente se resalta que los aspectos más importantes en consideración a temas de calidad:

AUDITORIA EXTERNA BUREAU VERITAS : Se cerraron las no conformidades con el AUDITOR OCTAVIO NIETO

Se generó un informe especial mostrando la gestión de los cambios documentales que se presentaron durante el 2016.

Se comenzó con el plan padrino para la implementación de las acciones correctivas de la 

AUDITORÍA EXTERNA.

En cuanto a los indicadores ambientales, el Indicador más importante que tiene la 

organización es el IGAO - Indicador de Gestión Ambiental en Obras. Que es un

seguimiento del cumplimiento de las medidas del programa de gestión ambiental de la 

compañía y se mide en porcentaje según el cumplimiento de dichas actividades, bajo los 

criterios de cumple, cumple parcialmente y no cumple. En ese orden de ideas, los 

proyectos 

de la compañía cumplieron la meta.

1)Establecer el DGA ante área metropolitana

2)Establecer planes de acción para mejorar informe de ECOVADIS

3)Capacitar al personal con proveedores en temas ambientales (RESPEL y Orden y Aseo)

4)Revisar el programa de sustancias químicas

Un nuevo indicador se comenzó a medir en la organización, en aras empezar el camino inevitablemente hacia la medición de uno de los indicadores más importante para la sostenibilidad corporativa. llamado la Huella de Carbono. Este resultado se realizó en acompañamiento con EASY TAXI, quien mide la cantidad de CO2 generado por el transporte del personal en la organización. Los retos con este tema son de enormes proporciones para la organización.

FAUNA componente fundamental en los proyectos

La fauna y la vegetación son componentes ecológicos fundamentales en los paisajes terrestres y deben ser considerados dentro de los programas ambientales de FUREL S.A ya que su valor ambiental incide fuertemente dentro del entorno en el que se desarrollan los proyectos de la compañía.

La diversidad florística y un alto número de individuos en las áreas verdes son de gran importancia como pulmón  verde de las ciudades. El proceso de fotosíntesis consume grandes cantidades de CO2, produce oxígeno necesario para la respiración de los organismos vivos. Son además el refugio de insectos, aves, principalmente pájaros y otros pequeños animales  que encuentran un hábitat de lugares similares, de donde ya fueron desplazados, por la actividad humana que implicó la destrucción de sus sitios de refugio.

Acercándonos a nuestro entorno, Colombia ocupa el tercer lugar en especies vivas y segundo lugar en especies de aves (1750; 19.40%), superado por Perú. El gobierno colombiano lo considera primero porque encuentran 1,815 especies de aves registradas. Esto equivale al 19% de las especies en el mundo y a 60 % de las especies en Suramérica. El ave nacional de Colombia es el Vultur gryphus o Cóndor de los Andes y es simbolizado en el escudo de Colombia.

Con 1200 especies de peces marinas y 1600 especies de agua dulce aproximadamente. Colombia es el segundo con mayor variedad de mariposas: 3000 familias y 14 especies y más de 250000 variedades de coleópteros. Primero en especies de anfibios (15%) con el 30% de las especies de tortugas y 25% de las especies de cocodrilos, además de 222 especies de serpientes. Hay 30 especies de primates en Colombia. Este número de especies coloca a Colombia en el quinto lugar a nivel mundial en diversidad de números de especies de primates. Hay 456 especies reportadas de mamíferos que posiciona a Colombia en el cuarto lugar a nivel mundial en diversidad de estos.

ww.parquesnacionales.gov.co/PNN/portel/libreria/php/decide.php?patron=01.15

¿Es necesario cuidarlas? claro que sí, desde el respeto en las vías para evitarlas atropellar, hasta el no apoyo a espectáculos donde se les lastime, son medidas claras para proteger nuestro entorno natural. Denuncia cualquier actitud ilegal en contra de nuestro medio ambiente. Cuida tu mascota, no la botes a la calle, luego se reproducen sin control y sin posibilidades de calidad de vida. No consumas alimentos exóticos, donde los platillos son animales en peligro de extinción ó en su defecto matados de forma sumamente cruel y dolorosa. 

Entendimiento de la RSE - FUREL S.A

Más allá de la tendencia administrativa, la Responsabilidad Social Empresarial es un compromiso social con el medio que rodea a la empresa; todos los compromisos legales, técnicos, económicos, sociales y ambientales se conjugan para dejar una licencia para operar en la compañía.

Desde hace varios años, FUREL S.A ha empezado a entender la tendencia de la sociedad (y del mercado) y a valorar la importancia de la RSE, es por esto que desde el mes de Abril de 2016, se embarco en asegurar ante la sociedad ese compromiso y se certificó con la Corporación FENALCO SOLIDARIO. Donde quedaron expresados varios planes de acción para mejorar nuestra cultura de buen gobierno corporativo y ciudadanía empresarial.

Durante este año, un grupo de líderes ha venido trabajando de la mano con la Coordinación SGI para cimentar lo que será el esquema de entendimiento de la RSE en la compañía, empezando por su definición:

RSE son las acciones voluntarias que permiten la sostenibilidad de la armonía del planeta, acordes con los principios éticos mundialmente aceptados.

FUREL S.A ha aceptado que los principios éticos mundialmente aceptados son los objetivos del desarrollo sostenible.

Y desde esta perspectiva, la compañía ha comenzado a establecer un comité de RSE que se encargará de:

•Elegir un líder que oriente el cumplimiento de los objetivos del desarrollo sostenible.

•Diseñar el plan de mejoramiento continuo en responsabilidad social empresarial/ sostenibilidad basado en los objetivos de desarrollo sostenible

•Proponer y evaluar el modelo de sostenibilidad para la organización

•Proponer y evaluar actividades en responsabilidad social empresarial/ sostenibilidad para la junta directiva

•Promover la responsabilidad social empresarial/ sostenibilidad en la compañía

•Evaluar los compromisos en responsabilidad social empresarial/ sostenibilidad. (FENALCO SOLIDARIO y ECOVADIS)

•Comunicar a los diferentes interesados los resultados de las actividades de responsabilidad social empresarial/ sostenibilidad.

•Identificar partes interesadas

•Planificar gestión y participación de los interesados

•Presentar informes de responsabilidad social empresarial/ sostenibilidad

•Asistir a eventos relacionados con sostenibilidad y RSE, representando FUREL en estos estamentos (CAMACOL, FENALCO SOLIDARIO, CLIENTES ETC)

Y allí vamos dándole forma y construyendo lo que pensamos será un gran hito para la compañía.

https://prezi.com/wpui3dfoeqpw/rse-furel/

RESULTADOS DE AUDITORIAS EXTERNAS BUREAU VERITAS

Las auditorías son la herramienta básica de verificación de la implementación de un sistema de gestión integrado, el sistema de gestión de FUREL S.A las ha venido recibiendo desde 2003, primero solo enfocadas a Calidad, y ahora incluyéndose los temas de gestión ambiental y seguridad en el trabajo.

Entre muchos de los beneficios que la organización ha visto en estas auditorias hemos encontrado:

• Para verificar que el sistema está implantado y cumple continuamente con los requisitos especificados.

• Para establecer la eficacia y la eficiencia del sistema en la consecución de los objetivos establecidos

• Para dar confianza a los clientes de la organización de que la misma dispone de una herramienta de autoevaluación que asegura la consecución de las características de sus procesos, productos/servicios.

• Para dar cumplimiento a lo señalado por los requisitos de las normas internacionales de carácter contractual en sus relaciones con los clientes. 

Durante el pasado mes de Septiembre, la compañía recibió a la organización BUREAU VERITAS para realizar toda la actividad de auditoría, con los siguientes objetivos:

1. Confirmar que el Sistema de Gestión cumple todos los requisitos aplicables de la norma auditada así como requisitos legales

2. Confirmar que la Organización ha implementado efectivamente las disposiciones planificadas

3. Confirmar que el Sistema de Gestión es capaz de cumplir la política y alcanzar los objetivos de la Organización

.4. Confirmar el desempeño del sistema de gestión.

5. Validar el uso del logo de BVQi.

La organización permitió la realización de las Actividades, facilito las locaciones, dispuso los procesos / y el personal de la organización basados en el plan de auditoría que fue presentado y se acordó con el auditado antes de la auditoría y fueron cubiertos y enumerados en la Sección de Resumen de Auditoría (Matriz de Auditoría) del informe.

El equipo auditor  realizo una auditoría basada en los procesos, centrada en los aspectos significativos, riesgos y objetivos. La metodología de auditoría empleada ha consistido en entrevistas, observación de las actividades y revisión de documentos y registros. La Auditoría en sitio inició con una Reunión de Apertura, contando con la asistencia de altos directivos de la organización. Los hallazgos de auditoría fueron comunicados a la Dirección de la Organización durante la Reunión de Cierre, al igual que las conclusiones finales referentes a los resultados de la auditoría y recomendaciones dadas por el equipo auditor.

Se encontraron dos no conformidades menores:

La organización ha establecido las disposiciones de seguridad  y ambientales necesarias para la atención de los visitantes, sin embargo al ingreso a las instalaciones en espacios de la compañía como sedes administrativas alternas y proyectos en especial Proyecto UVA PEDREGAL, no se aplicaron al momento de la auditoria, convirtiéndose en un incumplimiento del requisito 4.4.6 de la norma OHSAS18001.

La empresa tiene establecido en el almacén, mantener las hojas de seguridad de las sustancias químicas utilizadas en los distintos proyectos, al verificar las hojas de seguridad existentes, no se encontraron las correspondientes a la de grasa roja y limestone y acelerante de concreto toxement. Igualmente se evidenciaron algunos recipientes conteniendo materiales sin identificación clara, incumpliendo el requisito 4.4.6 de la norma OHSAS 18001:2007.

Por lo tanto la conclusión definitiva de la auditoría fue:

Mantenida, sujeta a un plan de acciones correctivas satisfactorias.

Las acciones correctivas ya han sido documentadas, pero el mensaje es para todos los proyectos establecer metodologías para dar a conocer y establecer un distintivo para los visitantes en obras, además de mantener todas las hojas de seguridad de las sustancias químicas y rotulados todos los químicos, el equipo de gestión hará todo un proceso de acompañamiento para que estos controles operacionales se sigan aplicando en su totalidad.

 Ahora que se viene:

El SGI ha cumplido un ciclo, lleno de satisfacción y logros, FUREL S.A  tiene un sistema maduro y comprometido, este es un llamado para la renovación puesto que las normas ISO 9001 e ISO 14001 se actualizaron en el 2015 y el 2017 es la fecha para la cual FUREL debe estar preparada para la recertificación. Viene una época de cambios fuertes para el SGI, donde la concepción orientada a la gestión del riesgo, a la gestión del liderazgo y la gestión del ciclo de vida ambiental y social de nuestros servicios serán las columnas vertebrales del SGI.

Gracias a todos los que apoyan la gestión para tener un desarrollo con bienestar y calidad, para que FUREL sea una empresa rentable, socialmente responsable, segura, limpia y rentable. En conclusión una organización sostenible.

ASPECTOS DE IMPORTANCIA DEL SGI