jueves, 17 de marzo de 2016
miércoles, 9 de marzo de 2016
INFORME DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
La gestión integrada es más que unas simples
palabras ideadas por los genios de la calidad, es la conjunción de un sinnúmero
de herramientas que buscan llevar a nuestra compañía a cumplir las metas, y a
nuestros trabajadores cumplir sus sueños, esta revisión por la dirección es un
resumen de todos los logros, desaciertos, planes de mejora continua y sobre
todo proyecciones del sistema de gestión y cada proceso durante el 2015 y años
posteriores.
El Sistema de Gestión Integrado de FUREL S.A es una herramienta que facilita la
planificación, gestión, administración y control, mediante la aplicación de los
estándares nacionales e internacionales
y normas colombianas, y contribuye a la implementación de estrategia organizacional
y al logro de los objetivos, haciendo de FUREL S.A una en busca de la
Sostenibilidad. El SGI, está integrado por el Sistema de Gestión de Calidad
bajo la ISO 9001:2008 (Actualmente), , el Sistema de Gestión Ambiental bajo la
ISO 14001:2004, el Sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud en el
Trabajo a través de la OHSAS 18001:2007, cimentadas bajo los principios de la
guía RUC del Consejo Colombiano de Seguridad, estas normas establecen que la
alta dirección a intervalos planificados, debe revisar el Sistema de Gestión de
Calidad, el Sistema de Gestión Ambiental y el Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo con el fin de asegurarse su conveniencia, adecuación, eficacia,
eficiencia y efectividad continuas.
Esta revisión usualmente se hace una revisión una
vez al año e incluir la evaluación de las oportunidades de mejora y la
necesidad de efectuar cambios en cada uno de estos sistemas, incluida la
estrategia organizacional y los objetivos. La información de entrada para
revisión por la dirección debe incluir los resultados de las auditorias, la
retroalimentación del cliente, el desempeño de los procesos y la conformidad
del producto y/o servicio, el estado de las acciones correctivas y preventivas,
las acciones de seguimiento de revisiones previas efectuadas por la dirección,
los cambios que podrían afectar al sistema, las recomendaciones para la mejora
y los resultados de la gestión realizada sobre los riesgos identificados en la
entidad, los cuales deben estar actualizados. Adicionalmente, se debe
considerar los avances y resultados obtenidos en lo relacionado con los
elementos que hacen parte del SGI, como unidad de análisis de toma el proceso.
En este ejercicio de revisión por la dirección,
evidencia el compromiso que asume la Alta Dirección con el desarrollo, la
implementación y mejora continua del Sistema Integrado.
El pasado 8 de Marzo de 2016 Se llevo a cabo la revisión por la dirección del SGI
Y la gran conclusión es que el SGI Se ha
mantenido, aplicado, implementado, cumplido con los objetivos organizacionales
y es adecuado para FUREL
Luego de revisar cada uno de los procesos de la
compañía desde la perspectiva exigida por la de la ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015,
las normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Guía RUC ® revisión
15. El Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015 y los lineamientos internos
de la compañía se considera que el SGI es conveniente, adecuado, y eficaz, porque
apoya al cumplimiento de los propósitos de cada uno de los procesos,
conveniente debido a que está alineado a cada uno de los requerimientos de las
normas internas y externas (de las partes interesadas), adecuado, ya que se ha
logrado documentar a todos los procesos y verificar cuáles son sus requerimientos.
Y Eficaz, pues cumple con los objetivos, metas, actividades planificadas
relacionadas con la estrategia organizacional.
Los líderes de la compañía apoyan el desarrollo de
cada una de las oportunidades para la mejora continua, sujetas a los recursos
que se necesiten para su implementación.
Los cambios que afecten al SGI que no fueron
identificados durante esta revisión deberán ser registrados según el
procedimiento de gestión del cambio y ser presentados en la revisión por la
dirección del 2017, o discutidos en los comités de presidencia o gestión.
Las acciones necesarias para cuando no se hayan
cumplido los objetivos deben estar documentadas mediante acciones correctivas
preventivas y de mejora.
Se considera que las medidas tomadas para la mejora
de la eficacia del Sistema de Gestión Integrado han sido correctas y que se
demuestra a través de los resultados obtenidos, es importante que se siga por
el camino que se ha venido trabajando sin descuidar ninguno de los parámetros.
Se considera que el desempeño de la Gestión
Ambiental, Seguridad y Salud en el trabajo es satisfactorio, se recomienda la
mejora continua como pilar fundamental de la construcción del SGI.
La calidad de los procesos demuestra que nuestros
servicios son bien recibidos por los clientes, se nota la posibilidad de
incursionar más de lleno a temas de energías alternativas y por qué no a temas
de energías renovables.
Luego de la revisión de la estrategia
organizacional, se deberá actualizar según las nuevas perspectivas de
innovación y los compromisos con la certificación de los estándares de la
compañía.
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